Information für den Umgang mit Bewerbungsdaten
1. Grundsätzliches
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Diese können Sie uns auf elektronischem Wege via E-Mail oder Webformular oder per Post übermitteln.
Ihre Bewerbung ist stets freiwillig. Um das Bewerbungsverfahren durchführen zu können, benötigen wir mindestens diejenigen Angaben, die wir in der Stellenausschreibung benannt haben.
Automatisierte Entscheidungsfindung/Profiling: Wir überlassen die Entscheidungsfindung bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Bewerbungsdaten nicht einer künstlichen Intelligenz und führen kein Profiling durch.
2. Wer wir sind (Verantwortlicher für den Datenschutz)
Je nachdem, bei welchem Unternehmen der Worlée-Gruppe Sie sich bewerben, ist Verantwort-licher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsprozess:
E.H. Worlée & Co. (GmbH & Co.) KG
vertreten durch die persönlich haftende Gesellschafterin Worlée Fleet GmbH, diese vertreten durch die Geschäftsführer Reinhold von Eben-Worlée, Heiko Mohrdieck und Heike Maier, ebenda,
Grusonstraße 26, 22113 Hamburg
Telefon: +49 40 / 7 33 33 – 0
Fax: +49 40 733 33 1170
E-Mail: service@worlee.de
Worlée-Chemie GmbH
vertreten durch die Geschäftsführer Reinhold von Eben-Worlée und Joachim Freude,
Grusonstraße 26, 22113 Hamburg
Telefon: +49 4153 596-0
Fax: +49 4153 53649
E-Mail: service@worlee.de
Worlée-Chemie GmbH & Co. KG
vertreten durch die persönlich haftende Gesellschafterin Worlée-Chemie GmbH, diese vertreten durch die Geschäftsführer Reinhold von Eben-Worlée und Joachim Freude, Grusonstraße 26, 22113 Hamburg,
Telefon: +49 4153 596-0
Fax: +49 4153 53649
Worlée NaturProdukte GmbH
vertreten durch die Geschäftsführer Heike Maier und Peter Schmid,
Grusonstraße 26, 22113 Hamburg
Telefon: +49 40 733 33 0
außerhalb der Geschäftszeiten: +49 40 73333 1440
Fax: +49 40 733 33-1170
E-Mail: naturprodukte@worlee.de
NOAHH Logistik vorausgedacht GmbH
vertreten durch die Geschäftsführer Reinhold von Eben-Worlée und Markus Mikeska,
Porgesring 13, 22113 Hamburg
Telefon: +49 40 733 33 5600
E-Mail: info@noahhlogistics.com
Kontaktdaten unseres betrieblichen Datenschutzbeauftragten: datenschutz@worlee.de.
3. Für welche Zwecke und nach welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Bewerbungsdaten?
Ihre Unterlagen und Angaben verwenden wir ausschließlich zur Durchführung des Bewer-bungsverfahrens und geben diese nicht an Dritte weiter. Diese Datenverarbeitung ist zur Anbahnung eines Arbeitsvertrages nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO und § 26 BDSG er-laubt.
4. Empfänger der Daten
Zugriff auf Ihre Bewerbungsdaten hat bei uns intern nur die Personalabteilung sowie die Leitung der Abteilung, für die wir die Stelle ausgeschrieben haben. Die Buchhaltung erhält die zur steuerrechtlichen Abwicklung erforderlichen Berichte. Für unsere Homepage im Internet und unsere Kommunikationsmittel arbeiten wir mit überprüften Dienstleistern zusammen. Mit diesen Dienstleistern haben wir jeweils Verträge zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.
Ihre Anfragen übermitteln wir nicht in Drittländer oder an Organisationen außerhalb der EU.
5. Speicherdauer
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten nach folgenden Kriterien:
- Ihre Bewerbungsdaten löschen wir nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens bzw. nach Ablauf von maximal 6 Monaten ab Mitteilung über den Ausgang, wenn uns keine Einwilligung in eine längere Speicherung vorliegt und ein Arbeitsvertrag nicht abgeschlossen wurde.
- Wenn wir die Kosten für Ihre An- und Abreise zum Bewerbungsgespräch übernommen haben, sind wir verpflichtet, die Daten zu Ihrer An- und Abreise für die Dauer der Aufbewahrungsfrist zu speichern. Wir löschen diese personenbezogenen Daten spätestens mit Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist (§ 147 Abs. 3 AO), d. h. nach 10 Jahren, beginnend mit Abreisetag.
- Wenn Sie uns Ihre Einwilligung in die Speicherung der Bewerbungsdaten ohne zeitliche Befristung erteilt haben, speichern wir Ihre Daten bis zum Widerruf der Einwilligung oder bis Sie bei uns die Löschung beantragen.
6. Wann bitten wir Sie um Ihre Einwilligung?
Es kann sein, dass wir Sie darum bitten, uns Ihre Einwilligung zu erteilen, damit wir Ihre Bewerbungsdaten über die Beendigung des Bewerbungsverfahrens hinaus speichern und für künftige Bewerbungsverfahren verwenden dürfen.
Die von Ihrer Einwilligung erfassten Daten und Unterlagen nutzen wir ausschließlich für die Zwecke künftiger Bewerbungsverfahren. Diese Datenverarbeitung ist aufgrund Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO gerechtfertigt.
Ihre einmal erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber per E-Mail oder über unser Online-Kontaktformular widerrufen. Nach Eingang Ihres Widerrufs löschen wir alle Ihre Bewerbungsdaten. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird davon jedoch nicht berührt. Die von Ihnen erteilte Einwilligungserklärung protokollieren wir elektronisch zum Zwecke der Nachweisbarkeit. Sie können Ihre erteilte Einwilligungserklärung jederzeit bei uns einsehen.
7. Ihre Rechte
Ihnen stehen folgende Rechte zu:
- Auskunft (Artikel 15 DSGVO),
- Berichtigung (Artikel 16 DSGVO),
- Löschung (Artikel 17 DSGVO),
- Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO),
- Unterrichtung (Art 19 DSGVO),
- Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO.
Zusätzlich dazu steht Ihnen das Recht auf Widerspruch in den nach Artikel 21 DSGVO geregelten Fällen zu. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO i. V. m § 19 BDSG).
Je nach Standort des Verantwortlichen (s.o.) ist folgende Behörde zuständig:
Standort Hamburg:
Zuständige Behörde ist der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (Ludwig-Erhard-Str. 22, 20459 Hamburg, Tel.: 040/42854-4040, Fax: 040/42854-4000, E-Mail: mail-box@datenschutz.hamburg.de).
Standorte Lauenburg und Lübeck:
Zuständige Behörde ist das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (Postfach 71 16, 24171 Kiel, Tel.: 04 31/988-12 00, Fax: 0431 988-1223, E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de).
